Photo 4 outils pour rendre votre entreprise plus productive

4 outils pour rendre votre entreprise plus productive

Vous sentez-vous submergé par toutes les tâches que vous accomplissez en tant qu'entrepreneur ? La réalité est que vous pouvez automatiser plus que vous ne le pensez. En tirant parti des bons outils, vous pouvez retirer les tâches de votre assiette, automatiser celles qui restent et soit déléguer ou éliminer complètement les tâches. En voici plusieurs qui rendront votre entreprise plus productive.

1. L'optimisation du taux de conversion : GrooveJar.

Vous avez probablement déjà du trafic sur votre site Web, mais le problème peut être que la plupart de ce trafic n'est pas converti. GrooveJar note que la plupart des sites Web ont un taux de conversion inférieur à 3 %. Cela signifie que 97 % de votre trafic quitte votre site sans acheter.

Mais, et si vous pouviez réduire ce taux et convertir 4,5 ou même 6 % de votre trafic ? Pensez à l'impact que cela aurait sur vos résultats financiers.GrooveJar est un outil qui vous aide à optimiser votre taux de conversion. Il offre plusieurs outils qui peuvent aider à la collecte de courriels, mettre en évidence les promotions et déterminer pourquoi vos clients quittent votre site sans acheter.Il est facile de considérer l'optimisation du taux de conversion comme un processus pénible. L'optimisation implique généralement l'exécution d'innombrables tests et l'expérimentation d'un large éventail de variables, comme les polices de caractères, les couleurs, les images et plus encore. Avec GrooveJar, vous pouvez sonder votre audience, collecter plus d' e-mails et générer plus de ventes, ce qui vous donne plus de temps pour vous concentrer sur d'autres domaines de votre entreprise.Les tests A/B sont un outil précieux, et un moyen facile de libérer votre temps et vos ressources en testant pour voir ce qui ne fonctionne pas et ce qui augmente votre taux de conversion.

2. Partagez vos notes et documents à distance : Evernote.

Evernote est comme un classeur numérique. Contrairement à un classeur physique, Evernote vous permet de rechercher et de trouver vos documents en quelques secondes. Vous pouvez également les partager avec les membres de votre équipe ou vos sous-traitants, collaborer à des projets et garder les lignes de communication ouvertes. Les notes peuvent être visionnées sur n'importe quel appareil à partir de n'importe quel endroit ayant accès à Internet en utilisant l'application, le site Web ou l'application de bureau.Chaque note dans Evernote peut également être marquuée avec des mots-clés spécifiques, de sorte qu'ils ne se perdent jamais. Certains utilisateurs préfèrent ajouter des acronymes dans le titre de leurs notes, pour les catégoriser.

Dans Evernote, vous pouvez facilement ajouter des liens, des tableaux, des pièces jointes, des listes, des enregistrements audio, des notes manuscrites, ce qui en fait un moyen pratique de stocker et de partager de nombreux types de données.Si vous vous fiez encore à des listes de tâches manuscrites, des tableaux blancs, des notes autocollantes et d'autres outils physiques pour la productivité et la collaboration, vous pourriez trouver utile de déplacer vos documents vers le cloud pour un accès plus rapide et plus facile, surtout si vous travaillez avec des entrepreneurs ou des travailleurs à distance.

3. Suivez l'avancement de votre équipe : ToDoist.

La gestion de projet peut être un casse-tête, les réunions hebdomadaires sont toujours un bon moyen de diffuser de l'information et de déléguer des responsabilités. Mais certaines choses passent presque toujours entre les mailles du filet, même si tout le monde dans votre équipe a les meilleures intentions.

C'est là qu'intervient un outil comme ToDoist. Si vous avez déjà essayé des systèmes de gestion de projet et que vous avez échoué, ne vous inquiétez pas, l'interface de ToDoist est simple et sans distractions. C'est aussi très simple à utiliser, ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin de passer des heures à vous entraîner pour obtenir des résultats.Avec ToDoist, moins de tâches qui passeront entre les mailles du filet. Et vous serez en mesure de voir exactement qui travaille sur quel projet, et si cette personne a la capacité de gérer plus. Cela signifie une transparence totale sur l'état d'avancement d'un projet.

La gestion manuelle des projets est un fardeau pour vous et vos gestionnaires, car vous devez faire le suivi des tâches multiples assignées à plusieurs employés et assurer le suivi des mises à jour. De longues réunions hebdomadaires peuvent perdre du temps et nuire à la productivité. Essayez une approche différente et placez la gestion de projet sur un pilote automatique virtuel pour vous libérer de cette tâche.

4. Suivez les tâches de votre projet : Trello.

Trello utilise le système de productivité "Kanban" pour suivre l'avancement du projet. Traditionnellement, ce système mettait des notes autocollantes avec les descriptions de projet sur un tableau blanc et les transférait de " en cours " à " terminé ", au fur et à mesure que l'utilisateur avançait vers l'achèvement. Trello fait la même chose, seulement numériquement.

Et ce qui est particulièrement intéressant, c'est que vous pouvez régler les choses comme bon vous semble, en fonction des types de projets sur lesquels vous travaillez.

Par exemple, si vous organisez votre équipe de vente en utilisant Trello, vous pourriez avoir des marqueurs pour " nouveaux clients potentiels "," contacté "," suivi "," réunions réservées "," Réunions réservées ".De nombreuses entreprises utilisent également Trello pour gérer leur marketing de contenu. Ils créeront des marqueurs comme " idée "," premier brouillon "," deuxième brouillon "," modifier " et " publier " pour suivre un nouveau contenu du début à la fin. Quel que soit votre processus, Trello vous aide à faire en sorte que seul le contenu de la meilleure qualité soit publié sur votre blog.

Dernières réflexions

Beaucoup d'entrepreneurs souffrent du "syndrome du super-héros". Ils prennent trop de responsabilités, veulent garder le contrôle sur tout et ont de la difficulté à déléguer parce qu'ils veulent contrôler chaque étape. Votre entreprise est votre bébé et vous voulez vous assurer qu'il a le meilleur de tout.

Malheureusement, cela peut mener à l'épuisement professionnel et peut laisser les membres de votre équipe dans la confusion quant à leur rôle même s'ils sont parfaitement compétents.Si vous voulez vraiment augmenter la productivité au sein de votre entreprise, commencez par établir la confiance avec les membres de votre équipe. Adoptez et investissez dans la technologie qui peut vous aider à automatiser, organiser, gérer et créer de la visibilité. Évitez d'assumer la responsabilité de tout ou de ressentir le besoin de micro gérer. Commencez plutôt à vous concentrer sur ce que vous aimez et faites le mieux, qu'il s'agisse de marketing, de développement des affaires ou de vente.